Инспекция Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь по Могилевской области напоминает.

Механизм функционирования электронных накладных (порядок их создания, передачи и получения) установлен постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.12.2019 № 940 «О функционировании механизма электронных накладных» (далее – постановление № 940).

Структура и формат электронных накладных утверждены постановлением Национальной академии наук Беларуси, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, Министерства связи и информатизации Республики Беларусь от 18.12.2023 № 9/75/35/26.

Применение электронных накладных является для субъектов хозяйствования обязательным в следующих случаях:

– при осуществлении операций, связанных с оборотом товаров, подлежащих прослеживаемости (за исключением отдельных случаев) (пункт 14 Положения о функционировании системы прослеживаемости товаров, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 29.12.2020 № 496 «О прослеживаемости товаров» (далее – Положение о системе прослеживаемости, Указ № 496));

– при осуществлении оборота товаров, маркированных незащищенными средствами идентификации (пункт 3 Положения о маркировке товаров средствами идентификации, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 10.06.2011    № 243 «О маркировке товаров»).

В иных случаях электронные накладные могут применяться субъектами хозяйствования на добровольной основе.

Справочно.

Прослеживаемости подлежат товары, включенные в перечень товаров, сведения об обороте которых являются предметом информационного взаимодействия с государствами – членами Евразийского экономического союза, и (или) перечень товаров, сведения об обороте которых являются предметом прослеживаемости. Указанные перечни установлены постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 23.04.2021 № 250 «О реализации Указа Президента Республики Беларусь от 29 декабря 2020 г. № 496» (далее – постановление № 250).

Перечень товаров, подлежащих маркировке средствами идентификации определен согласно приложению 2 к постановлению Совета Министров Республики Беларусь от 29.07.2011 № 1030 «О подлежащих маркировке товарах».

Согласно пункту 17 Положения о системе прослеживаемости при осуществлении операций, связанных с оборотом товаров, подлежащих прослеживаемости, требование об использовании электронных накладных не распространяется на операции, связанные с оборотом на территории Республики Беларусь товаров:

предназначенных в качестве проб и образцов для проведения исследований и испытаний в целях оценки соответствия техническим требованиям, при условии наличия у участника оборота таких товаров договора с органом по сертификации (аккредитованной испытательной лабораторией (центром) или письма такого органа (лаборатории (центра), подтверждающих необходимое количество (массу и объем) перемещаемых товаров для проведения этих исследований и испытаний;

используемых в качестве образцов и экспонатов на выставках и ярмарках;

полученных в качестве иностранной безвозмездной помощи или международной технической помощи;

являющихся безвозмездной (спонсорской) помощью;

являющихся предметом государственных закупок, – при осуществлении оборота таких товаров заказчиками и участниками-победителями (участниками) процедуры закупки из одного источника;

закупаемых за счет внебюджетных источников финансирования государственных органов, иных государственных организаций, подчиненных (подотчетных) Президенту Республики Беларусь или подчиненных Совету Министров Республики Беларусь, бюджетных организаций;

предназначенных для официального пользования дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями, представительствами государств при международных организациях, международными организациями или их представительствами;

предназначенных для проведения межлабораторных сравнительных испытаний (межлабораторных сличений), государственной поверки или калибровки средств измерений, сличений эталонов единиц величин, в необходимых количествах, установленных обязательными для соблюдения техническими нормативными правовыми актами либо договорами на проведение этих работ;

реализованных в розничной торговле физическим лицам;

являющихся арестованным имуществом должника по исполнительному производству;

в иных случаях, определенных Президентом Республики Беларусь.

Электронные накладные должны содержать сведения, предусмотренные для заполнения в накладных, составляемых на бумажном носителе, а также следующие сведения:

1) создаваемые при осуществлении операций, связанных с оборотом товаров, подлежащих прослеживаемости:

международные идентификационные номера участников хозяйственной операции (GLN, присваиваемые системой автоматической идентификации ГС1 Беларуси) – указываются в реквизитах «GLN грузоотправителя» и «GLN грузополучателя» (должны содержаться в Банке электронных паспортов товаров (далее – ePASS) и соответствовать УНП грузоотправителя и грузополучателя);

международный идентификационный номер товара (GTIN) – должны содержаться в ePASS;

код товара на уровне десяти знаков в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза – без указания кода ТН ВЭД электронные накладные не попадут в программный комплекс «Система прослеживаемости товаров» (далее – ПК СПТ) и остатки товаров не будут списаны у грузоотправителя и закреплены за грузополучателем;

дополнительный четырехзначный кода по классификатору дополнительной таможенной информации согласно приложению 4-1 к постановлению Государственного таможенного комитета Республики Беларусь от 12.02.2016 № 5 «Об определении классификаторов и особенностей таможенного декларирования»;

единицы измерения, подлежащие указанию в электронных накладных, установленные Советом Министров Республики Беларусь (далее – унифицированные единицы измерения) – такие единицы измерения установлены перечнями, установленными постановлением № 250;

количество товара в унифицированных единицах измерения;

цена за унифицированную единицу измерения товара;

тип, дата и номер приходного документа, по которому был получен товар, указываемый в электронной накладной, номер строки в таком приходном документе –указывается последний приходный документ (электронная накладная, сведения об остатках товаров, сведения о производстве товаров, сведения о ввозе товаров, декларация на товары, сведения о товарах, изъятых в доход государства, заявление о выпуске на товары);

информация о средствах идентификации, нанесенных на товары – указывается в случае, если товар, подлежит маркировке средствами идентификации (в независимости от способа маркировки товаров – и при защищенном, и при незащищенном способах), при этом в отношении молочной продукции указываются в случае наличия программных средств).

2) создаваемые при осуществлении операций, связанных с оборотомтоваров, маркированных незащищенными средствами идентификации (при этом товар не подлежит прослеживаемости):

GLN-номера;

GTIN;

информация о средствах идентификации, нанесенных на товары (в отношении молочной продукции указываются в случае наличия программных средств);

3) создаваемые на добровольной основе:

GLN-номера;

GTIN.

Дополнительно,

В случае, если электронная товарно-транспортная накладная или электронная товарная накладная, созданная при осуществлении операций, связанных с оборотом товаров, подлежащих прослеживаемости, не будет подписана грузополучателем в течение 10 рабочих дней с момента ее создания, то она автоматически отменяется EDI-провайдером с направлением соответствующего уведомления грузополучателю и грузоотправителю. Сведения об автоматической отмене электронной накладной направляются в ПК СПТ. Указанное положение применяется исключительно в целях функционирования системы прослеживаемости товаров.

При реализации товаров, подлежащих прослеживаемости, за пределы Республики Беларусь субъект хозяйствования обязан создать электронное сообщение. Cведения. которые должны содержаться в электронном сообщении определены частью третьей подпункта 2.2 пункта 2 постановления № 940. Подписание электронного сообщения электронной цифровой подписью грузополучателя не требуется.

Пресс-центр инспекции МНС Республики Беларусь по Могилевской области