Темы

Главное в архивном деле – помочь людям

Кто собирал документы на оформление пенсии, тот знает, как порой нелегко найти требуемые справки о заработной плате или подтверждении стажа работы. Особенно, если организации или частной фирмы уже нет. Где в таком случае искать сведения, от которых зависит размер пенсии? Конечно, в архиве. Такое, на первый взгляд, незаметное учреждение, ох как может помочь и помогает людям в жизни. А много ли мы знаем об архивах? К сожалению, не очень. Именно поэтому мы пригласили на интервью в редакцию заведующую Глусским районным архивом по личному составу Наталью ХАРЦ. — Наталья Александровна, что сегодня собой представляет Глусский архив? — Это учреждение, где хранятся документы по личному составу ликвидированных организаций и субъектов хозяйствования государственной и негосударственной форм собственности, к примеру, таких, как Глусский плодоовощной завод, мебельная фабрика, ГДОЗ и многие другие, а также индивидуальных предпринимателей, которые прекратили свою деятельность. У нас находятся их книги приказов по личному составу, расчетно-платежные ведомости по начислению заработной платы, другие документы, подтверждающие стаж и оплату труда работников. Кроме того, в архиве хранятся похозяйственные книги сельских Советов за период с 1944 по 1979 год. Всего же на данный момент у нас насчитывается 58 фондов, а это почти три тысячи единиц хранения. — Если с документами о заработной плате и стаже все ясно – они по большей части требуются при оформлении пенсий, то используются ли сведения из похозяйственных книг? — Безусловно. Люди обращаются к нам в архив, чтобы установить степень родства, узнать точные даты рождения или смерти своих родственников (к примеру, когда делают памятники), кого-то интересует, где именно, в какой деревне, родились их близкие. Одним словом, людей все больше занимает история их семей. И мы готовы им помочь. Даже если какой-то информации нет в нашем архиве, посоветуем, куда еще можно обратиться. — Ваши услуги платные? — Нет, все справки мы выдаем бесплатно. — А какая информация наиболее востребованная? — В среднем в месяц мы выполняем 15 запросов граждан и организаций, в основном они касаются заработной платы. — Наталья Александровна, хранить бумажные документы – дело непростое. Как справляетесь? — В первую очередь, создаем оптимальные условия для хранения: в хранилище поддерживается постоянная температура и влажность воздуха, проводится ежедневная диагностика и анализ колебаний этих показателей с помощью специального прибора, соблюдаются другие требуемые параметры, то есть, защищаем документы от солнца, пыли и прочих вредных факторов. Большое внимание уделяется, конечно, соблюдению норм противопожарной безопасности. — Кроме сохранности и учета документов, какие еще функции возложены на архив? — В числе прочих перед архивом стоят задачи по оказанию методической помощи ведомственным архивам и организациям района по архивоведению и документоведению, консультированию частных организаций по вопросам хранения документов, организации делопроизводства. Также в компетенции нашего архива осуществление контроля за соблюдением учреждениями и предприятиями района законодательства в сфере архивного дела и делопроизводства. Одним словом, все наши действия сводятся к главному – обеспечить законные права и интересы граждан. Как говорится, через годы и расстоянья люди должны без труда воспользоваться информацией, которая может оказать влияние на их доходы, помочь в судебных спорах, принести другую пользу. — Благодарим вас за нужную людям работу и интересную беседу. И. ГРОМЫКО

Последние новости

Образование

Более 720 стобалльников. Стали известны результаты одного из двух основных дней ЦТ

16 июня 2025
Читать новость
Общество

Депутат Палаты представителей Национального собрания Республики Беларусь Олег Дьяченко сегодня работает в Глусском районе

16 июня 2025
Читать новость
АПК

Областной этап республиканского семейного сельскохозяйственного проекта «Властелин села» пройдет 18 июня в Могилевском районе

16 июня 2025
Читать новость
Общество

МИД Беларуси настоятельно рекомендует нашим гражданам воздержаться от поездок в Израиль и Иран

16 июня 2025
Читать новость
Актуально

Всё лето в Беларуси проходит республиканская акция МЧС «Безопасные каникулы»

16 июня 2025
Читать новость
Спорт

Могилевский ЦОР впервые стал бронзовым призером розыгрыша Кубка европейских чемпионов в португальском Назаре

16 июня 2025
Читать новость